Agent Notes de Frais
De la photo du reçu à l'écriture comptable, sans aucune saisie manuelle. L'agent lit, catégorise, vérifie et exporte automatiquement chaque dépense de vos collaborateurs.
Le problème que tout le monde connaît mais tolère.
Les notes de frais coûtent en moyenne 53€ à traiter manuellement — pour un remboursement moyen de 65€.
Perte de temps massive
Chaque collaborateur passe en moyenne 20 min par note de frais. Multipliez par 50 employés et 10 déplacements/mois — c'est 167h perdues chaque mois.
Erreurs & fraudes non détectées
Les contrôles manuels ratent en moyenne 5% des anomalies : doublons, montants gonflés, reçus illisibles, dépenses hors politique.
Remboursements tardifs
Les cycles de validation manuelle durent 2 à 3 semaines. Résultat : des collaborateurs qui avancent des centaines d'euros et attendent.
Ce que fait l'agent, concrètement.
Un pipeline complet, de la photo du reçu au virement comptable.
Capture multi-canal
Photo depuis l'appli mobile, PDF par email ou dépôt sur SharePoint/Drive — l'agent surveille tous vos canaux en temps réel.
OCR + extraction IA
Extraction automatique : date, montant TTC/HT, TVA, fournisseur, catégorie de dépense, pays et devise — même pour les reçus étrangers.
Validation automatique
Vérification en temps réel : respect de la politique de dépenses, détection des doublons, plafonds par catégorie, taux de TVA correct.
Workflow de validation hiérarchique
Envoi automatique au manager pour approbation avec rappels. Tableau de bord en temps réel pour le service comptable.
Export comptable direct
Création automatique des écritures dans votre ERP (SAP, Sage, Cegid, Pennylane) avec imputation par centre de coût et projet.
Gestion des anomalies
Alertes instantanées pour les dépenses hors politique, les reçus illisibles ou les montants suspects — avec proposition de correction.
Compatible avec vos outils existants.
Aucune migration requise — l'agent s'intègre dans votre environnement actuel.
ERP & Comptabilité
Stockage & Capture
Notifications & Validation
Le calcul du retour sur investissement.
Exemple concret pour une entreprise de 100 collaborateurs avec 8 déplacements/mois chacun.
Prêt à supprimer les notes de frais manuelles ?
Audit gratuit de 60 min pour analyser votre processus actuel et calculer votre ROI précis.
Investissement : 1 500 – 5 000€ HT selon le nombre de collaborateurs et les intégrations. Délai : 4 semaines. Support 3 mois inclus.
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